Prin accesarea acestei pagini, completarea formularului de înregistrare și/sau procurarea unui bilet de participare, participantul confirmă că a citit, înțeles și acceptat termenii și condițiile de mai jos.
1. Organizatorul
Evenimentul este organizat de Societatea de Studiu și Combatere a Durerii din Republica Moldova, în continuare denumită „Organizatorul”.
2. Obiectul
Acești Termeni și Condiții reglementează condițiile de înregistrare, plată, participare, anulare și alte aspecte legate de participarea la Congresul Internațional Aniversar – 20 de ani ai Societății de Studiu și Combatere a Durerii din Republica Moldova.
3. Înregistrarea la eveniment
Înscrierea la eveniment se realizează prin completarea formularului de participare și achitarea taxei de participare, acolo unde aceasta este aplicabilă.
Participantul este responsabil pentru corectitudinea datelor furnizate la înregistrare, inclusiv:
- numele și prenumele;
- adresa de email;
- numărul de telefon;
- instituția/afilierea profesională;
- alte date solicitate în formular.
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru imposibilitatea transmiterii informațiilor legate de participare în cazul în care datele introduse sunt incomplete sau incorecte.
4. Confirmarea participării
Participarea este considerată confirmată doar după:
- completarea formularului de înregistrare;
- efectuarea plății, dacă este prevăzută;
- recepționarea confirmării din partea Organizatorului sau a sistemului de ticketing.
Organizatorul își rezervă dreptul de a limita numărul de participanți, în funcție de capacitatea sălii sau a workshopurilor.
5. Taxe și plată
Taxa de participare, dacă este aplicabilă, va fi afișată pe pagina de procurare a biletelor.
Plata se efectuează prin metodele indicate pe site. Participantul este responsabil pentru introducerea corectă a datelor necesare procesării plății.
În cazul în care plata nu este finalizată cu succes, înregistrarea nu va fi considerată validă.
6. Politica de anulare și rambursare
Biletele procurate pentru participarea la congres pot fi supuse unei politici de rambursare stabilite de Organizator și afișate pe site.
În lipsa unei prevederi contrare publicate explicit:
- biletul de participare poate fi transferabil doar cu acordul prealabil al Organizatorului;
- taxele achitate nu se rambursează în cazul neparticipării din motive ce nu țin de Organizator;
- în cazul anulării evenimentului de către Organizator, participanții vor fi informați despre opțiunile disponibile, inclusiv reprogramare sau rambursare, după caz.
Dacă participantul nu poate participa, acesta este rugat să informeze Organizatorul în timp util la adresa de contact indicată pe site.
7. Modificarea programului
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica:
- programul evenimentului;
- ordinea sesiunilor;
- lista speakerilor;
- locația unor activități;
- intervalele orare,
în funcție de circumstanțe organizatorice, logistice sau independente de voința sa.
Orice modificări importante vor fi comunicate prin canalele oficiale ale evenimentului.
8. Accesul la eveniment
Accesul la eveniment se poate face pe baza:
- biletului de participare;
- confirmării de înregistrare;
- unui document de identificare, dacă va fi solicitat de Organizator.
Pentru workshopurile cu locuri limitate, Organizatorul poate aplica reguli suplimentare de acces, în funcție de categoria biletului sau ordinea înregistrării.
9. Reguli de conduită
Participanții sunt obligați să aibă un comportament adecvat, profesional și respectuos față de ceilalți participanți, speakeri, parteneri, expozanți și membri ai echipei de organizare.
Nu sunt tolerate:
- comportamentele abuzive, jignitoare sau discriminatorii;
- perturbarea deliberată a sesiunilor;
- utilizarea neautorizată a materialelor, echipamentelor sau spațiilor evenimentului;
- orice comportament care poate afecta buna desfășurare a congresului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza sau retrage accesul unei persoane care încalcă aceste reguli, fără obligația de rambursare.
10. Materiale foto-video
În cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii, filmări video și alte materiale media în scop de promovare, arhivare și comunicare publică.
Prin participarea la eveniment, participantul înțelege și acceptă posibilitatea de a apărea incidental în astfel de materiale realizate în cadrul congresului.
Dacă un participant are obiecții serioase privind utilizarea imaginilor în care apare în mod clar și individualizat, acesta este rugat să contacteze Organizatorul.
11. Proprietate intelectuală
Conținutul prezentărilor, materialelor distribuite, elementelor grafice, textelor de pe site și altor materiale aferente evenimentului aparține autorilor, Organizatorului sau partenerilor, după caz, și este protejat conform legislației aplicabile.
Este interzisă copierea, distribuirea, publicarea sau utilizarea acestora în scop comercial fără acordul prealabil al deținătorilor de drepturi.
12. Răspunderea Organizatorului
Organizatorul depune toate eforturile rezonabile pentru asigurarea desfășurării evenimentului în condiții bune, însă nu poate fi ținut răspunzător pentru:
- modificări generate de cauze independente de voința sa;
- imposibilitatea de participare cauzată de participant;
- pierderea sau deteriorarea bunurilor personale ale participanților;
- întârzieri, anulări sau modificări determinate de forță majoră.
13. Protecția datelor cu caracter personal
Datele furnizate de participanți vor fi utilizate exclusiv în scopul organizării și administrării evenimentului, comunicării informațiilor relevante și procesării înregistrării/plății.
Prin completarea formularului de înregistrare, participantul confirmă că datele furnizate sunt corecte și că este de acord cu prelucrarea acestora în scopurile menționate mai sus, conform legislației aplicabile.
14. Comunicări oficiale
Toate informațiile oficiale privind congresul, inclusiv eventualele modificări de program, detalii logistice sau anunțuri importante, vor fi comunicate prin:
- pagina oficială a evenimentului;
- emailul indicat la înregistrare;
- canalele oficiale ale Organizatorului.
15. Dispoziții finale
Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza acești Termeni și Condiții ori de câte ori este necesar. Versiunea publicată pe site la momentul accesării va fi considerată versiunea aplicabilă.
Prin înregistrarea la eveniment și/sau procurarea biletului, participantul confirmă acceptarea acestor Termeni și Condiții.
Contact
Pentru întrebări privind participarea, biletele sau organizarea evenimentului, vă rugăm să ne contactați prin datele de contact afișate pe site.